OEM-massagestoelen inkopen: van offerte tot partijacceptatie

Stuur leveranciers dezelfde specificatie

Vermeld de doelmarkt, gebruik, aantallen, zitmaten, mechanisme en bereik van de rollers, bekleding, elektrische uitvoering, merk en verpakking. Vraag aparte posten voor gereedschap, monsters, minimumaantallen per uitvoering, doorlooptijden en onderdelen. Controleer welke processen de leverancier zelf doet en welke zijn uitbesteed. Vergelijk alle offertes aan de hand van dezelfde revisie.

Keur een referentiemonster goed

Registreer modelcode, goedgekeurde onderdelen, controller en firmware, bekledingsstalen, labels, doostekeningen en foto’s. Beide partijen bewaren een getekend goedkeuringsdocument. Leg schriftelijk vast welke vervangingen opnieuw moeten worden goedgekeurd. Controleer op een productierijpe stoel of de bediening aansluit op de vertaalde handleiding.

Koppel conformiteitsdocumenten aan het leveringsmodel

Vraag een foto van het typeplaatje en rapporten of verklaringen voor de definitieve elektrische uitvoering en merkvariant. Vergelijk fabrikant en modelcode in de stukken met het geleverde exemplaar. Raadpleeg bij EU-verkoop onder uw eigen naam of merk vóór goedkeuring van labels de uitleg van de Europese Commissie over de verplichtingen van fabrikanten. Uitleg van de Europese Commissie

Controleer de montage met een proefserie

Spreek af hoe stoelen uit de proefpartij worden gekozen. Toets kantelen en terugkeren, bediening, rollerbereik, luchtkussens en afgesproken verwarming aan schriftelijke grenzen. Controleer naden, aansluiting van afwerking, aantallen accessoires en foto’s van de verpakking. Laat deskundigen de vereiste veiligheidstests uitvoeren en registreer de uitslag per serienummer.

Spreek inspectie en classificatie van gebreken af

Beschrijf concrete gebreken en hun ernst. Bepaal welke controles op elk toestel en welke steekproefsgewijs plaatsvinden. Leg vóór productie de partij, norm en editie, selectiemethode, steekproefomvang en goed- of afkeurcriteria vast. Spreek herstel en herinspectie af voor een afgekeurde partij. ASQ-gids voor acceptatiesteekproeven

Verbind vrijgave voor verzending aan de bewijsstukken

Vraag het inspectierapport, de koppeling van serienummers aan dozen, de definitieve paklijst en de afronding van verbetermaatregelen. Geef schriftelijk vrij nadat deze stukken aan de inkooporder zijn getoetst. Spreek af wanneer de garantie ingaat, welke onderdelen beschikbaar zijn en wie werkuren en vervoer bij storingen na aflevering betaalt.